Datenschutzrichtlinie

§1 Verwaltung der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist ANNA JARECKA, die ein Unternehmen unter dem Namen SWS SPORTSWEAR SOLUTIONS ANNA JARECKA betreibt, mit der Adresse Armii Krajowej 18/48, 94-046 Łódź. Das Unternehmen ist im Zentralen Register und der Information über Wirtschaftstätigkeiten unter der NIP-Nummer: 7271019481, REGON 471513163 eingetragen.
Der Kontakt zur Person, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Organisation verantwortlich ist, ist per E-Mail unter dtf@stardtf.de, schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen oder telefonisch unter der Telefonnummer 606 158 101 möglich.
Diese Richtlinie enthält die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Internetdienst, einschließlich der Rechtsgrundlagen, der Zwecke und des Umfangs der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Rechte der betroffenen Personen.
Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO). Der offizielle Text der DSGVO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
Die Rechte des Nutzers sind nicht absolut und gelten nicht für alle Handlungen der Verarbeitung personenbezogener Daten.

§2 Definitionen

• Administrator – ANNA JARECKA, die ein Unternehmen mit dem Namen SWS SPORTSWEAR SOLUTIONS ANNA JARECKA betreibt, Armii Krajowej 18/48, 94-046 Łódź. Das Unternehmen ist in das zentrale Register der Wirtschaftstätigkeiten unter der Nummer NIP: 7271019481, REGON 471513163 eingetragen.
  Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität bestimmen, identifiziert werden kann, einschließlich der IP-Adresse des Geräts, der Internetkennung sowie Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden. §3 Sicherheit
  Der Administrator hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Insbesondere ist er verantwortlich dafür, dass die von ihm gesammelten Daten:
• in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden;
• für festgelegte, rechtmäßige Zwecke gesammelt und nicht für eine weitere Verarbeitung verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
• sachlich korrekt und im Hinblick auf die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, angemessen sind;
• in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifikation der betroffenen Personen ermöglicht, jedoch nicht länger als notwendig für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung;
• in einer Weise verarbeitet werden, die die Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Mittel.

§4 Zwecke und rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung

• Basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO (Zustimmung) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
• Marketing von Produkten und Dienstleistungen des Administrators und seiner Partner.
• Retargeting und Verhaltenswerbung, einschließlich der Anzeige personalisierter Werbung basierend auf der Aktivitätsgeschichte des Nutzers auf der Website und in anderen Websites. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers, die durch das Cookie-Banner erteilt wird. Daten können über Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, gemäß der Cookie-Richtlinie.
• Versand von Newslettern.
• Moderation von Inhalten auf der Website.
• Speicherung von Daten in Cookies gemäß der Cookie-Richtlinie.
• Veröffentlichung von Bewertungen zu Produkten oder Dienstleistungen.
• Teilnahme an Webinaren oder Online-Schulungen.
• Kontaktaufnahme über Fernkommunikationsmittel, insbesondere telefonisch, per E-Mail oder über Apps.
• Teilnahme an Wettbewerben und Treueprogrammen.
• Einladung zur Teilnahme an Umfragen und Marktforschungen.
• Betreuung und Verwaltung von Benutzerkonten auf der Website.
• Personalisierung von Inhalten auf der Website.
• Basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO (Vertragsdurchführung) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
• Durchführung von Kaufverträgen oder Dienstleistungsverträgen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags oder nach Abschluss, insbesondere im Hinblick auf das Recht auf Gewährleistung, die Bearbeitung von Reklamationen oder den Widerruf eines Fernabsatzvertrags.
• Verwaltung von Benutzerkonten.
• Basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO (rechtliche Verpflichtung des Administrators) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
• Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, Belegen oder Erfüllung anderer Verpflichtungen gemäß den steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften (Archivierungspflicht für Buchhaltungsdokumente).
• Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden und öffentlichen Institutionen.
• Erstellung von Registern und anderer Dokumentation, die gemäß den DSGVO-Vorschriften erforderlich sind.
• Basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO (berechtigtes Interesse des Administrators) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
• Ordentliche Vertragserfüllung, die während der Vertragsdurchführung und der sich daraus ergebenden Rechte (z. B. Reklamationen) verarbeitet werden.
• Sicherheitsvorkehrungen für die Website, Verwaltung der Website und deren ordnungsgemäße Funktion.
• Durchführung von Statistiken und Analyse des Website-Verkehrs.
• Direktmarketing.
• Geltendmachung von Ansprüchen durch oder gegen den Administrator.
• Kontaktaufnahme mit dem Nutzer.
• Betreuung der Website kingdtf.pl.
• Speicherung von Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website in Cookies gemäß der Cookie-Richtlinie erforderlich sind.
• Verwaltung von Konten auf Facebook, Instagram, X und Interaktionen mit Nutzern auf diesen Portalen.
• Daten können an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien weitergegeben werden: Versandunternehmen, Postdienstleister, Rechtsanwälte, Buchhaltungsunternehmen, IT-Dienstleister und -Anbieter.
• Personenbezogene Daten können auch zu anderen Zwecken verarbeitet werden, wenn der Administrator eine entsprechende rechtliche Grundlage hat, insbesondere gemäß Artikel 6 der DSGVO, vorausgesetzt, dass dieser Zweck nicht die Rechte und Freiheiten des Nutzers beeinträchtigt. In diesem Fall wird der Nutzer vor Beginn der Verarbeitung über den neuen Zweck informiert.

§5 Profiling

• Der Administrator verwendet Profiling zu Marketingzwecken, das die Analyse der Aktivitäten des Nutzers auf der Website mittels Cookies und ähnlicher Technologien umfasst.
  Das Profiling kann beinhalten:
• Personalisierung von Werbung basierend auf dem Verlauf der Besuche,
• Analyse der Interaktionen des Nutzers mit den Inhalten auf der Website,
• Anpassung der angezeigten Werbeinhalte auf externen Websites (z. B. Google Ads, Facebook).
• Profiling erfolgt ausschließlich auf Basis der Zustimmung des Nutzers.
  Der Nutzer kann jederzeit seine Zustimmung zum Profiling widerrufen, indem er die Einstellungen ändert oder den Administrator unter der E-Mail-Adresse dtf@kingdtf.pl kontaktiert.

§6 Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

• Der Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. In der Regel werden die Daten während der Bereitstellung der Dienstleistung verarbeitet, bis die erteilte Zustimmung widerrufen oder ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt wird, wenn die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten das berechtigte Interesse des Administrators ist.
  Der Zeitraum der Verarbeitung der Daten kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung für die Feststellung und Durchsetzung möglicher Ansprüche oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, und nach diesem Zeitraum nur dann, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben wird. Nach Ablauf des Verarbeitungszeitraums werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
  Detaillierte Aufbewahrungsfristen je nach Zweck:
• Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung – werden während der Dauer des Vertrages und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen (3 oder 6 Jahre) aufbewahrt.
• Buchhaltungs- und Steuerdaten – werden für den Zeitraum aufbewahrt, der durch die steuerrechtlichen Vorschriften vorgeschrieben ist (derzeit 5 Jahre).
• Marketingdaten (Newsletter, Verhaltenswerbung) – werden bis zum Widerruf der Zustimmung aufbewahrt.
• Daten im Zusammenhang mit Anfragen von Nutzern – werden bis zu 12 Monate nach Beendigung der Korrespondenz aufbewahrt.

§7 Rechte des Nutzers

• Der Nutzer hat in Bezug auf seine personenbezogenen Daten folgende Rechte:
• Zugang zu seinen personenbezogenen Daten,
• Berichtigung seiner personenbezogenen Daten jederzeit,
• Löschung seiner personenbezogenen Daten jederzeit,
• Erhalt einer Kopie seiner Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Übertragung personenbezogener Daten,
• Widerruf der Zustimmung; der Widerruf der Zustimmung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators zu Marketingzwecken, Direktmarketing und anderen als marketingbezogenen Zwecken,
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
  Zur Ausübung dieser Rechte kann der Nutzer den Administrator kontaktieren, indem er eine E-Mail an dtf@kingdtf.pl sendet oder schriftliche Korrespondenz an die Adresse des Administrators sendet. Der Administrator verpflichtet sich, den Antrag innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt zu bearbeiten.
  In einigen Fällen kann der Administrator die Ausführung des Antrags des Nutzers ablehnen, wenn gesetzliche Vorschriften eine weitere Verarbeitung der Daten vorschreiben.

§8 Empfänger personenbezogener Daten

Der Administrator gibt personenbezogene Daten des Nutzers an andere externe Stellen weiter, um den Betrieb der Website ordnungsgemäß durchzuführen, insbesondere an: Hosting-Unternehmen, Kuriere, Zahlungsdienstleister.
Der Administrator behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten offenzulegen, wenn dies aufgrund der geltenden Gesetze erforderlich ist, einschließlich der Verpflichtung zur Weitergabe von Informationen an zuständige Verwaltungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.

§9 Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

[Dieser Abschnitt benötigt möglicherweise Anpassungen basierend auf spezifischen Bestimmungen des Unternehmens.]

§10 Sicherheit personenbezogener Daten

Der Administrator führt laufend eine Risikoanalyse durch, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden. Er stellt insbesondere sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Daten haben und nur in dem Umfang, der aufgrund ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Der Administrator ist verpflichtet, alle gesetzlich zulässigen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Operationen mit personenbezogenen Daten aufgezeichnet werden und nur von autorisierten Stellen durchgeführt werden.
Der Administrator verpflichtet sich ebenfalls, dass alle mit ihm zusammenarbeitenden Unternehmen gewährleisten, dass sie geeignete Sicherheitsvorkehrungen treffen, wenn sie personenbezogene Daten im Auftrag des Administrators verarbeiten.
Der Administrator verwendet technische Sicherheitsmaßnahmen wie die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugangsbeschränkungen zu Systemen und Verfahren zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Daten.

§11 Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Die aktuelle Version der Politik wurde angenommen und gilt ab dem 19.03.2025.
Politik – diese Datenschutzrichtlinie.
Cookie-Richtlinie – ein Dokument, das die Verwendung von Cookies auf der Website regelt und unter der Adresse https://kingdtf.pl/cookies verfügbar ist.
Profiling – die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die darauf abzielt, das Verhalten des Nutzers zu analysieren und vorherzusagen.
DSGVO / Verordnung DSGVO – die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
Website – die von dem Administrator betriebene Website unter der Adresse kingdtf.pl.
Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in der Politik beschriebenen Dienste oder Funktionen nutzt.